Op deze pagina
Welke onderdelen horen bij je taxi-administratie?
Omzet uit ritten, platformbetalingen, contante betalingen en andere bedrijfsinkomsten.
Brandstof of laden, onderhoud, verzekering, lease of financiering, software, telefoon en overige zakelijke kosten.
Ontvangen facturen én verzonden facturen en andere documenten die je omzet of kosten onderbouwen.
Bankafschriften en betaalgegevens zodat inkomsten en uitgaven controleerbaar zijn.
Gegevens over zakelijk gebruik van de auto en, waar relevant, een rittenregistratie.
Bijvoorbeeld leasecontracten, platformovereenkomsten, verzekeringen en andere zakelijke afspraken.
Taxi-administratie en CDT: wat is het verschil?
| Onderdeel | Doel |
|---|---|
| CDT | Registratie en automatische aanlevering van taxivervoergegevens aan de ILT. |
| Financiële administratie | Omzet, kosten, facturen, betalingen en gegevens voor belastingaangiften. |
| Rittenregistratie | Kan nodig zijn om zakelijk/privégebruik en kilometers te onderbouwen. |
| Boekhouding | Verwerking van financiële transacties in een boekhoudsysteem of administratie. |
De ILT geeft aan dat CDT onder meer werkt met registratie van werktijden, ritten, pauzes en andere werkzaamheden. Met CDT worden deze gegevens automatisch en direct aangeleverd; BCT-bestanden hoeven bij CDT niet meer op dezelfde manier te worden geüpload en bewaard. Lees de actuele CDT-uitleg van de ILT.
Welke gegevens moet je als ondernemer bewaren?
De Belastingdienst noemt onder andere kasadministratie, inkoop- en verkoopgegevens, facturen, bankafschriften, contracten, agenda's, berichten, software en databestanden en gegevens over zakelijke kilometers als onderdeel van de administratie.
Voor de basisgegevens van de administratie geldt in het algemeen een bewaartermijn van 7 jaar. Voor sommige gegevens kunnen andere termijnen gelden. Bewaar daarom je administratie volgens de specifieke regels die voor jouw situatie gelden.
Rittenregistratie van je taxi
Een rittenregistratie kan verschillende doelen hebben. Voor de fiscale bijtelling bij privégebruik van een auto gelden bijvoorbeeld specifieke eisen. De Belastingdienst noemt onder meer datum, begin- en eindstand van de kilometerteller, vertrek- en aankomstadres, de route als daarvan wordt afgeweken en of de rit privé of zakelijk is.
Een CDT-registratie vervangt niet automatisch iedere andere administratie die je voor de Belastingdienst nodig hebt.
Hoe houd je je administratie praktisch bij?
1. Houd zakelijke betalingen gescheiden
Gebruik een zakelijke rekening waar mogelijk en verwerk transacties regelmatig.
2. Bewaar documenten direct
Maak facturen, bonnetjes en andere bewijsstukken digitaal beschikbaar voor je boekhouding.
3. Verwerk je platformomzet
Controleer bij Uber, Bolt en andere platforms hoe omzet, commissie en uitbetalingen op je administratie moeten worden verwerkt.
4. Controleer je voertuigkosten
Bewaar facturen en gegevens voor brandstof/laden, onderhoud, verzekering, lease en reparaties.
5. Houd je btw en aangiften bij
Verwerk de gegevens tijdig en controleer welke btw-regels voor jouw taxidiensten en kosten gelden.
Taxi boekhouder: heb je er een nodig?
Verplicht is het niet; je kunt je administratie zelf doen. Een boekhouder of administratiekantoor kan helpen met btw-aangiften, inkomstenbelasting, jaarcijfers en controles. Hoe groter en ingewikkelder je onderneming, hoe meer dat oplevert.
Kies je voor een boekhouder, vraag dan of die ervaring heeft met taxiondernemers. Taxi-specifiek zijn onder meer:
- het btw-tarief op personenvervoer (9%) en welke kosten je mag aftrekken; zie btw voor taxi;
- het verwerken van platformomzet: wat Uber, Bolt en andere apps uitbetalen is niet je volledige omzet, de commissie hoort er ook in;
- voertuigkosten, lease en zakelijk/privégebruik van de auto;
- het verschil tussen je financiële administratie en de CDT-registratie van ritten en werktijden.
Veelgemaakte fouten
- Alleen je bankrekening bewaren zonder onderliggende facturen of bonnetjes.
- Platformuitbetalingen verwarren met de volledige omzet.
- Zakelijke en privé-uitgaven door elkaar laten lopen.
- Geen overzicht houden van voertuig- en kilometergegevens.
- Denken dat CDT automatisch je volledige financiële administratie vervangt.
Veelgestelde vragen
Heb ik als taxiondernemer een boekhouder nodig?
Niet verplicht. Een boekhouder met ervaring in de taxibranche helpt vooral bij btw (9% op personenvervoer), platformomzet van Uber en Bolt, voertuigkosten en jaarcijfers.
Is CDT mijn boekhouding?
Nee. CDT is voor taxivervoerregistratie en toezicht. Je financiële administratie blijft nodig.
Hoe lang moet ik mijn administratie bewaren?
Voor basisgegevens noemt de Belastingdienst in het algemeen 7 jaar. Controleer voor specifieke gegevens de actuele regels.
Is een rittenregistratie hetzelfde als CDT?
Nee. CDT registreert taxivervoergegevens volgens de taxiregels. Een fiscale rittenregistratie kan aanvullende gegevens en een ander doel hebben.
Bronnen
Belastingdienst en Inspectie Leefomgeving en Transport. Regels kunnen wijzigen; controleer voor je eigen situatie de actuele overheidsinformatie.